HRMate Connect — KI-gestützte Digital-Workplace-Lösung

Bleiben Sie mit Ihren
Mitarbeitern verbunden, überall

HRMate Connect ist eine unternehmensweite Digital-Workplace-Lösung, die interne Kommunikation, Wissensaustausch und Mitarbeiterengagement auf einer modernen Plattform vereint. Ankündigungen, Umfragen, Formulare, Dokumente, Schulungen und Veranstaltungen — über das Web-Control-Panel und die iOS/Android-App jederzeit erreichbar. Mit dem Ask HRMate KI-Assistenten erhalten Mitarbeiter Antworten in natürlicher Sprache — sofort.

Warum HRMate Connect?

Konsolidieren Sie fragmentierte Kommunikationskanäle in einer einzigen KI-gestützten Digital-Workplace-Plattform.

Eine Plattform, zwei Kanäle

Web-Control-Panel und Flutter-basierte iOS/Android-App auf einer gemeinsamen Infrastruktur — eine Lizenz, eine Verwaltungsoberfläche. Inhalte werden einmal veröffentlicht und sofort auf beiden Kanälen synchronisiert. Büro- und Außendienstmitarbeiter erleben dasselbe.

Nicht einseitig — sozial

Mehr als Top-down-Ankündigungen — Umfragen, Formulare, Kommentare, Reaktionen, @Mentions und Peer-to-Peer-Anerkennung machen Mitarbeiter zu aktiven Plattformgestaltern.

Wissen mit KI finden

"Wie lautet unsere Urlaubsregelung?" — Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache, Ask HRMate durchsucht alle Inhalte und antwortet sofort mit Quellenangaben. Lange Dokumente werden mit einem Klick zusammengefasst.

Datensouveränität ohne Kompromisse

Ihre Inhalte, Mitarbeiterdaten und Engagement-Protokolle verbleiben auf Ihren eigenen Servern. On-Premise- oder nationales Rechenzentrum-Option, mit vollständiger DSGVO-Konformität und Audit-Nachvollziehbarkeit.

Was können Sie mit Connect tun?

Von Newsfeeds und KI-Assistenten bis hin zu sozialem Engagement und Analytics — verwalten Sie jede Dimension der Unternehmenskommunikation auf einer Plattform.

01

Newsfeed & Seitenmanagement

Veröffentlichen Sie gezielte Ankündigungen unternehmensweit oder segmentiert nach Abteilung, Standort oder Rolle. Zeitgesteuertes Publizieren, automatische Archivierung und Leseverfolgung sind Standard. Ein widget-basierter Seitenbuilder ermöglicht das Erstellen von Unternehmensseiten und Abteilungshubs ohne technische Kenntnisse.

Gezielte AnkündigungenZeitgesteuertes PublizierenLeseverfolgungSeitenbuilder
02

Ask HRMate — KI-Assistent

Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache: "Was ist unsere Homeoffice-Regelung?", "Was gibt es diese Woche in der Kantine?" Federated Search kombiniert mit semantischem Matching durchsucht alle Inhalte und antwortet mit zitierten Quellen. Lange Dokumente werden mit einem Klick zusammengefasst. Unterstützt Anthropic Claude, Azure OpenAI und On-Premise-LLMs.

Natürliche SprachsucheDokumentenzusammenfassungSemantische SucheOn-Prem LLM
03

Umfragen, Formulare & Feedback

Fünf Umfragetypen: klassisch, Quick Poll, Eventbewertung, 360°-Performance und Vorschlagssammlung. Ein dynamischer Formularbuilder deckt Urlaubsanträge, Geräteanfragen und Bewerbungsformulare ab. Anonymes oder offenes Feedback mit Excel/CSV-Export.

5 UmfragetypenFormularbuilderAnonymExcel-Export
04

Soziales Engagement & Anerkennung

Reaktionen, Kommentare und @Mentions machen interne Kommunikation zu einem sozialen Erlebnis. Mitarbeiter senden Peer-to-Peer-Kudos, die an Unternehmenswerte geknüpft sind; wöchentliche Ranglisten und ein Anerkennungs-Feed-Widget bringen die Unternehmenskultur digital zum Leben.

Reaktionen & LikesKommentare & @MentionsPeer KudosRangliste
05

Engagement Analytics

"Wer hat diese Ankündigung geöffnet?", "Hat die Marketingabteilung die neue Richtlinie gelesen?" — Aufrufe, Lesetiefe, eindeutige Leser und Engagement-Raten werden automatisch für jede Seite, jedes Dokument und jede Ankündigung gemessen. Aufschlüsselung nach Abteilung, Standort und Rolle. Kampagnen-Zusammenfassungsberichte für die Geschäftsführung.

Content-EngagementGezielte BerichteKampagnenberichteROI-Messung
06

Microsoft Teams & Integrationen

Connect läuft nativ in Teams über eine Tab-Anwendung, Adaptive-Card-Benachrichtigungen und Outlook-Kalendersynchronisierung. Zusätzlich: LDAP/Active Directory, SSO (SAML, OAuth2, OpenID Connect), ERP-Systeme und eine umfassende REST-API mit 16 Endpoint-Sets.

Teams-TabLDAP / ADSSOREST API

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Lassen Sie uns eine maßgeschneiderte Präsentation für Ihre internen Kommunikationsbedürfnisse planen.

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Wie setzen wir Connect ein?

Von der Anforderungsanalyse bis zum vollständigen Launch gehen wir strukturiert und transparent vor.

1

Anforderungsanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden internen Kommunikationskanäle, Mitarbeitererwartungen und Inhaltsstruktur.

2

Design & Corporate Branding

Wir gestalten das Intranet-Portal und die Mobil-App in Übereinstimmung mit Ihrem Corporate Branding. Wir erstellen die Menüstruktur und Abteilungsseiten.

3

Inhaltsmigration & Konfiguration

Wir migrieren bestehende Dokumente, Ankündigungen und Mitarbeiterdaten. Wir konfigurieren LDAP/AD-Verbindungen, Autorisierungsregeln und Benachrichtigungseinstellungen.

4

Schulung & Pilotstart

Wir führen Schulungen für Content-Manager und das HR-Team durch. Wir starten in einer Pilotabteilung.

5

Vollstart & Adoption

Wir öffnen die Plattform für alle Mitarbeiter. App Store/Google Play-Veröffentlichung, Launch-Kampagne und Adoption-Tracking.

HRMate Suite

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Häufig gestellte Fragen

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