eFatura Yönetimi · Entegratör Bağımsız

ERP'nizden Saniyeler İçinde eFatura

SQL tabanlı ERP'nizden veya Excel'inizden okunan fatura verilerini e-Fatura formatına çevirin ve alıcısına gönderin. Herhangi bir entegratörle uyumlu çalışır, tek kurulumda birden fazla firmayı yönetirsiniz.

Neden Spektra?

ERP bağımsızlığından çoklu firma yönetimine — her ölçekteki işletmenin eFatura ihtiyaçlarına özel geliştirilmiş çözüm.

Entegratör Bağımsız

Herhangi bir özel entegratörden gelen faturaları okur, e-Fatura formatına çevirir ve görüntüler. Entegratör değişikliği Spektra kullanımını etkilemez; geçiş süreçlerinde sürekliliğiniz kesintisiz devam eder.

ERP Bağımsız

Uygulama içinde SQL sorguları yazılarak SAP, Logo, Netsis, Microsoft Dynamics ve diğer ERP ya da muhasebe sistemleriyle entegrasyon sağlanır. Entegrasyon sorgularını kendi teknik ekibiniz yazar; özel geliştirme gerekmez.

Çoklu Firma & Alan

Tek bir kurulumla birden fazla firmanın eFatura süreçlerini yönetin. Aynı firma için farklı veritabanı kullanan yapılarda birden fazla çalışma alanı tanımlanabilir; tüm operasyon tek ekrandan takip edilir.

Servis Yapısı

Manuel müdahale olmadan fatura gönderimi sağlayan servis mimarisi sayesinde gün içinde milyonlarca fatura işlenir. Mağazalı ve dağınık ERP yapısına sahip perakende sektörü için biçilmiş kaftan.

Referanslarımızdan Bazıları

Spektra ile neler yapabilirsiniz?

Gelen fatura kabulünden giden fatura gönderimgine, şablon yönetiminden gelişmiş arşivlemeye — eFatura süreçlerinizin tüm katmanlarını tek platformdan yönetin.

01

Giden Fatura Yönetimi

ERP veritabanından SQL sorgusuyla veya Excel listesinden okunan fatura verileri e-Fatura formatına çevrilir ve entegratör üzerinden alıcısına gönderilir. Çoklu seçimle toplu gönderim, faturaya dosya ekleme ve farklı şablon ataması desteklenir.

ERP / Excel KaynakToplu GönderimDosya EklemeÇoklu Şablon
02

Gelen Fatura Yönetimi

Herhangi bir özel entegratörden gelen ticari e-Faturaları görüntüleyin, kabul etmeden önce önizleyin, PDF veya UBL formatında kaydedin ya da yazıcıdan çıktı alın. Okundu/okunmadı işaretleme ve depoya kaldırma ile gelen kutusu düzenli kalır.

ÖnizlemePDF / UBL ÇıktıOkundu İşaretiDepo
03

ERP & Excel Entegrasyonu

Uygulama içinde tanımlanan SQL sorguları aracılığıyla mevcut ERP veya muhasebe sisteminize bağlanın. Entegrasyon sorgularını kendi teknik ekibiniz yazar; Spektra bu sorguları çalıştırarak fatura verilerini otomatik çeker.

SQL SorguERP BağlantısıMuhasebe SistemiTeknik Ekip Yazar
04

Çoklu Firma & Kullanıcı

Tek kurulumda birden fazla firma ve çalışma alanı tanımlanabilir. Her firma için ayrı entegratör ve şablon ayarları yapılır. Farklı yetki seviyelerine sahip birden fazla kullanıcı oluşturulur; rol bazlı erişim kontrolü hassas güvenlik sağlar.

Çoklu FirmaÇoklu AlanRol Bazlı YetkiKullanıcı Yönetimi
05

Şablon & Görünüm Yönetimi

Fatura türlerine göre ayrı şablonlar tanımlanır. Her şablonda faturanın ön eki ve XSLT dosyasıyla e-Fatura görünümü özelleştirilir. Farklı uygulama temaları arasından seçim yapılarak arayüz kişiselleştirilir.

XSLT ŞablonGörünüm ÖzelleştirmeÖn Ek YönetimiUygulama Teması
06

Gelişmiş Takip & Arama

Sol menüdeki gelişmiş navigasyonla gelen, giden ve taslak faturalar arasında hızlı geçiş yapın. Çok parametreli filtreleme ve arama ile aradığınız faturaya saniyeler içinde ulaşın. Durum ve bayrak kolonlarıyla süreç takibi, çoklu seçimle toplu işlem imkânı.

Gelişmiş FiltrelemeDurum TakibiBayrak KolonuÇoklu Seçim

Spektra'yı kurumunuzda test etmek ister misiniz?

Demo ortamında kendi ERP yapınızla birlikte Spektra'nın tüm özelliklerini keşfedin.

Demo Talep Edin

Spektra nasıl uygulanır?

Kurulumdan canlı kullanıma — yapılandırılmış uygulama sürecimizle hızlı ve sorunsuz bir başlangıç sağlarız.

1

Kurulum & Firma Tanımı

Spektra Windows PC veya server üzerine kurulur. Birden fazla firma kullanılacaksa her firma için ayrı profil oluşturulur, entegratör bilgileri ve temel ayarlar yapılandırılır.

2

Kullanıcı & Yetki Ayarları

Uygulamayı kullanacak çalışanlar eklenir, her kullanıcıya rol bazlı erişim yetkileri atanır. Birden fazla firma yönetiliyorsa hangi kullanıcının hangi firmaya erişeceği belirlenir.

3

ERP / Excel Entegrasyonu

ERP veya muhasebe sistemine bağlanmak için gerekli SQL sorguları kullanıcı tarafındaki teknik ekip tarafından uygulama içine tanımlanır. Excel şablonu tercih ediliyorsa zorunlu sütun yapısı hazırlanır.

4

Şablon & Entegratör Ayarları

Gönderilecek fatura türlerine göre şablonlar oluşturulur; ön ek ve XSLT dosyasıyla görünüm belirlenir. Entegratör bağlantısı test edilir, gelen ve giden fatura akışları doğrulanır.

5

Canlıya Geçiş & Destek

Tam operasyonel kullanıma geçilir. Servis yapısı aktifleştirilir, yüksek hacimli gönderim testleri yapılır. Sürekli teknik destek ve güncellemelerle kesintisiz hizmet sağlanır.

Sık sorulan sorular

İletişim

Spektra'yı kurumunuzda kullanmaya başlayın

Entegratör bağımsız, ERP bağımsız eFatura yönetimini canlı demo ile deneyimleyin. Ücretsiz keşif görüşmesi için bize ulaşın.