Ihre HR-Prozesse
End-to-End digitalisieren
Bei BTPRO verlagern wir all Ihre HR-Prozesse ins Digitale — von der Personalbeschaffung bis zur Mitarbeiterentwicklung, von der Unternehmenskommunikation bis zum Kompetenzmanagement. Wir beraten, entwickeln Strategien und liefern Lösungen im Feld mit unserer eigenen HRMate Suite Produktfamilie.
Warum sollte HR digital werden?
Verstreute Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und manuelle Prozesse rauben Ihrem HR-Team Zeit. HR-Digitalisierung bedeutet nicht nur Effizienz — sie bedeutet bessere Mitarbeitererfahrung, rechtliche Compliance und datengestützte Entscheidungsfindung.
Beratung + Implementierung unter einem Dach
Die gesamte Transformationsreise mit einem einzigen Partner durchführen — von der HR-Prozessanalyse bis zur Technologieauswahl, von der Bereitstellung bis zur Schulung. Beratung und Entwicklung sind integriert, nicht getrennt.
Eigenes Produkt, volle Kontrolle
Wir entwickeln HRMate Suite selbst. Anpassung, Integration und Roadmap liegen vollständig unter unserer Kontrolle — keine Drittanbieter-Abhängigkeit.
DSGVO/KVKK-konforme Infrastruktur
Personaldatenverarbeitung, Kandidaten-Datenschutzhinweise, Datenaufbewahrungsrichtlinien und Löschrechte — Ihre HR-Daten werden konform mit gesetzlichen Vorschriften verwaltet.
Modular & Skalierbar
Starten Sie mit dem, was Sie benötigen, und erweitern Sie es, wenn Sie wachsen. Sie können mit ATS beginnen und später LMS- und Connect-Module hinzufügen. Skalierbare Architektur von Holding-Strukturen bis KMU.
Unsere HR-Digitalisierungsleistungen
HR-Transformation endet nicht mit dem Einsatz eines einzelnen Tools — es ist eine Reise vom Prozessdesign bis zur Nutzeradoption, von der Integration bis zur kontinuierlichen Verbesserung.
HR-Prozessanalyse & Beratung
Wir analysieren Ihre aktuellen HR-Prozesse tiefgehend, identifizieren Engpässe und Automatisierungsmöglichkeiten. Wir erstellen eine Digitalisierungs-Roadmap für Ihre Rekrutierungs-, Schulungs-, Performance- und interne Kommunikationsprozesse.
Rekrutierungsprozess-Optimierung
Wir gestalten Ihren Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. KI-gestütztes Kandidatenscreening, strukturierte Interviewprozesse und digitale Bewertungsformulare helfen Ihnen, den richtigen Kandidaten schneller zu erreichen.
Lern- & Kompetenzmanagement
Digitalisieren Sie Mitarbeiterschulungen, bauen Sie Kompetenzmatrizen auf und verfolgen Sie individuelle Entwicklungspläne. Online-Kurse, Zertifikat-Tracking, 360°-Feedback und Performance-Reviews — alles auf einer Plattform.
Unternehmenskommunikation & Intranet
Stärken Sie interne Unternehmenskommunikation mit Ankündigungen, Dokumentenmanagement, Mitarbeiterverzeichnis und Abteilungsseiten. Desktop-Webportal und Mitarbeiter-Mobile-App für überall zugänglichen Zugriff.
Integration mit bestehenden Systemen
Wir integrieren mit SAP HCM, Workday, Lohnsoftware, E-Mail/Kalender (Outlook, Google), Jobplattformen (LinkedIn, Kariyer.net) und Ihren bestehenden HR-Tools. Datensilos verschwinden, alle HR-Daten in einem Zentrum vereint.
DSGVO/KVKK-Compliance-Beratung
Wir bringen die Verarbeitung, Speicherung und Löschung von HR-Daten in Einklang mit DSGVO- und KVKK-Vorschriften. Wir erstellen Kandidaten-Datenschutzhinweise, Mitarbeiterdatenverzeichnisse und automatisierte Datenaufbewahrung-/Löschungsrichtlinien.
Lassen Sie uns Ihre HR-Prozesse gemeinsam analysieren
Starten Sie mit einem kostenlosen Discovery Call.
Unsere Lösung: HRMate Suite
Wir liefern diese Leistungen über die HRMate Suite Produktfamilie, die wir selbst entwickeln und aktiv betreiben. Dank der modularen Struktur können Sie mit dem beginnen, was Sie benötigen, und es beim Wachsen erweitern.
HRMate ATS
Stellenverwaltung, KI-gestütztes Kandidatenscreening, strukturierter Interviewprozess, digitale Bewertung, Angebotsverwaltung und Onboarding — der vollständige Rekrutierungs-Lifecycle.
- KI-gestützte CV-Analyse und Kandidatenbewertung
- Multi-Unternehmen und Abteilungsstruktur (Holding-Support)
- Karriereportal und Stellenausschreibungs-Integration
- DSGVO-konforme Kandidatendatenverwaltung
HRMate Talent
Online-Kurse, Zertifikat-Tracking, Lernpfade, Kompetenzmatrix, Performance-Reviews und 360°-Feedback — verwalten Sie Mitarbeiterentwicklung von Anfang bis Ende.
- Schulungsinhalt-Management und Online-Kurse
- Kompetenzmatrix und Entwicklungspläne
- Performance-Review-Zyklen
- Zertifikat-Tracking und Reporting
HRMate Connect
Stärken Sie die interne Kommunikation mit dem Corporate-Intranet-Portal und der Mitarbeiter-Mobile-App. Ankündigungen, Dokumentenfreigabe, Mitarbeiterverzeichnis, Umfragen und Veranstaltungsmanagement.
- Webportal + iOS & Android Mobile App
- Ankündigungs-, Veranstaltungs- und Umfragemanagement
- Dokumentenfreigabe und Abteilungsseiten
- Sofortige Updates über Push-Benachrichtigungen
So bringen wir Ihr HR-Digitalisierungsprojekt zum Leben
Discovery & Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen HR-Prozesse, Organisationsstruktur, HR-Team-Bedürfnisse und verwendete Tools. Wir bestimmen gemeinsam, welche Prozesse zuerst digitalisiert werden.
Strategie & Lösungsdesign
Wir bauen Ihre HR-Digitalisierungs-Roadmap auf. Wir planen, welche HRMate-Module eingesetzt werden, Integrationspunkte und den Implementierungszeitplan.
Konfiguration & Anpassung
Wir konfigurieren die HRMate-Plattform gemäß Ihrer Unternehmensstruktur, Genehmigungsflows und Bewertungskriterien. Das Karriereportal und das Intranet werden mit Ihrer Corporate Identity abgestimmt.
Integration & Datenmigration
Wir integrieren mit Ihren bestehenden HR-Systemen, E-Mail-/Kalender-Tools und Jobplattformen. Wir migrieren bestehende Mitarbeiter- und Kandidatendaten in das System, falls zutreffend.
Schulung & Pilot
Wir bieten umfassende Nutzerschulung für Ihr HR-Team an. Wir validieren das System mit Live-Einsatz in einer Pilotabteilung.
Rollout & Kontinuierliche Verbesserung
Wir öffnen für die gesamte Organisation, überwachen Nutzungsdaten und verbessern das System kontinuierlich mit Prozessoptimierungen. Neue Module werden nach Bedarf eingesetzt.
Häufig gestellte Fragen
Lassen Sie uns Ihre HR-Prozesse gemeinsam digitalisieren
Lassen Sie uns Ihre aktuellen Prozesse analysieren und gemeinsam Ihre Digitalisierungs-Roadmap aufbauen. Entdecken Sie, was HRMate für Sie leisten kann, mit einem kostenlosen Discovery Call.